Многие из нас привыкли называть документ легитимным при условии наличия на нем печати или штампа. И в этом есть доля правды, хотя не помешает более подробно разобраться, что такое печать и штамп. Так что если говорить о полиграфии, то это так называемое круглое клише.



Используется для проставления оттиска на документации, то есть речь идет об условном подтверждении принадлежности к компании. Обратите внимание, ГОСТы как таковые на печати в отношении организаций и ИП на законодательном уровне не даются. Кстати, если вам нужна печать ип, то вам обязательно нужно перейти по этой ссылке.



С другой стороны, есть общие аспекты, о которых вам следует знать. Например, печать должна быть круглой, отображать полное наименование компании, содержать информацию о местонахождении организации. Что же касается штампа, который так часто путают с печатью, то это снова клише с некоторыми оговорками. Он также содержит информацию об организации, при этом он может быть абсолютно любой формы, но не круглым. Многие из вас могли сталкиваться в быту с условными штампами, содержащими реквизиты компании, ну или предназначенными для подтверждения действия или статуса (оплачено, допущено, копия по правилам). И все же возникает вопрос, действительно ли без печатей и штампов обойтись нельзя? Как было сказано выше, печать является одним из основных подтверждений подлинности условного документа и в некоторой степени защитой подписи ответственного лица. Но штамп — это скорее лайфхак, который экономит время сотрудников, что особенно важно, если вам нужно использовать повторяющуюся информацию для внутренних документов вашей организации.